Architektenhonorar bei Innenumbau: Ist die Rechnung rechtmäßig? Kosten, Details & Klärung

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Ich beurteile die Rechtmäßigkeit des Architektenhonorars als fraglich, da die Basis der Berechnung unklar ist. Ein erstes Treffen, das auf Initiative einer dritten Partei zustande kam, begründet nicht automatisch einen Honoraranspruch.

Wichtig ist, ob eine klare Vereinbarung über die zu erbringenden Leistungen und das Honorar getroffen wurde, idealerweise schriftlich. Eine Kostenschätzung allein reicht nicht aus. Die Nachfrage nach Möblierungsplänen und die Einbeziehung von Einrichtungsherstellern deuten auf Planungsleistungen hin, die grundsätzlich honorarpflichtig sein können, sofern sie beauftragt wurden.

Die Diskrepanz zwischen der ersten Rechnung (1400) und der zweiten (2900) deutet auf Unstimmigkeiten hin. Die Berechnung von Fotokopier- und Plotterarbeiten ist üblich, sollte aber transparent aufgeschlüsselt sein. Akquisekosten sind in der Regel nicht gesondert berechenbar.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der erbrachten Leistungen und der Honorarberechnung an. Vergleichen Sie diese mit den tatsächlich erbrachten Leistungen und den getroffenen Vereinbarungen. Ziehen Sie im Zweifelsfall einen Anwalt für Baurecht oder die Architektenkammer zurate.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine typische Konfliktsituation im Architektenrecht, bei der ein potenzieller Auftraggeber nach unverbindlichen Vorgesprächen und einer Kostenschätzung eine Rechnung über knapp 1.400 Euro erhielt, ohne dass zuvor ein schriftlicher Architektenvertrag geschlossen oder eine klare Honorarvereinbarung getroffen wurde. Der Architekt führte zwei Ortstermine durch und erstellte eine grobe Kostenschätzung auf Basis vorhandener Möblierungspläne, ohne eigene Planungsleistungen zu erbringen. Der Auftraggeber betont, dass ihm stets der Eindruck einer unverbindlichen Akquisetätigkeit vermittelt wurde und er trotz mehrfacher Nachfrage keine konkrete Kostenauskunft erhielt.

❌ Widerspruch: Die Annahme des Architekten, dass allein durch die Durchführung von Vorbesprechungen und die Erstellung einer groben Kostenschätzung ein konkludenter Architektenvertrag zustande gekommen sei, ist rechtlich angreifbar. Nach ständiger Rechtsprechung des BGH (z.B. Urteil vom 24.01.2019, Az. VII ZR 165/18) bedarf es für einen Architektenvertrag einer eindeutigen Willensübereinstimmung der Parteien, die hier durch die fehlende Kostenauskunft und die ausdrückliche Verweigerung einer Beauftragung nicht vorlag. Die bloße Vornahme von Akquisetätigkeiten begründet in der Regel noch kein Honorar.

⚠️ Korrektur: Die Behauptung des Architekten, die Rechnung sei nach HOAI zu berechnen, ist irreführend. Die HOAI gilt nur für wirksam vereinbarte Architektenleistungen. Da hier kein Vertrag zustande kam, kann der Architekt allenfalls einen Anspruch auf Vergütung nach den Grundsätzen der ungerechtfertigten Bereicherung oder aus Geschäftsführung ohne Auftrag haben, sofern der Auftraggeber die Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen hat. Die nachträgliche Drohung mit einer höheren HOAI-Rechnung ist zudem als unzulässige Druckausübung zu werten.

➕ Ergänzung: Entscheidend ist die fehlende Transparenz des Architekten. Er verweigerte vorab jede konkrete Kostenauskunft und verwies den Auftraggeber auf die komplexe HOAI, was für einen Laien nicht zumutbar ist. Zudem ist die Kostenschätzung des Architekten mit fast dem Doppelten der späteren Angebote von Generalunternehmern als grob fehlerhaft zu bewerten, was die Seriosität der Leistung infrage stellt. Die pauschale Berechnung von 100 Euro für Kopier- und Plotterarbeiten ohne Nachweis ist ebenfalls nicht haltbar.

🔴 Gefahr: Die größte Gefahr für den Auftraggeber besteht darin, dass der Architekt rechtliche Schritte einleitet und eine Zahlungsklage einreicht. Auch wenn die Rechtslage für den Auftraggeber günstig erscheint, kann ein Gerichtsverfahren zu erheblichen Kosten und Zeitaufwand führen. Die Drohung des Architekten mit einer nachträglich erhöhten Rechnung ist ein Indiz für eine aggressive Forderungspolitik.

👉 Handlungsempfehlung: Der Auftraggeber sollte der Rechnung schriftlich und fristgerecht widersprechen, die Zahlung verweigern und den Architekten auffordern, die rechtliche Grundlage seiner Forderung detailliert darzulegen. Es wird dringend empfohlen, einen auf Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt zu konsultieren, um die Erfolgsaussichten einer Abwehr zu prüfen und gegebenenfalls eine Schutzschrift beim zuständigen Gericht zu hinterlegen. Parallel sollte der Auftraggeber alle E-Mails, Notizen und die fehlerhafte Kostenschätzung als Beweismittel sichern. Eine außergerichtliche Einigung auf einen symbolischen Betrag von maximal 200-300 Euro zur Vermeidung eines Rechtsstreits könnte erwogen werden, ist aber nicht zwingend erforderlich.

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Der Sachverhalt beschreibt eine unklare, nicht vertraglich geregelte Beratungssituation zwischen Auftraggeber und Architekt, bei der weder ein Honorarvertrag noch eine schriftliche Vereinbarung über Leistungsumfang, Vergütung oder Abrechnungsgrundlage vorliegt.

🔴 Gefahr: Die Rechnungsstellung ohne vorherige transparente Kostenvereinbarung verstößt gegen § 632 Abs. 2 BGB^Abk. und die Grundsätze der HOAI (jetzt: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – HOAI 2021), die eine vorherige schriftliche Vereinbarung über Leistungen und Honorar bei freiberuflichen Dienstleistungen ausdrücklich vorschreibt.

⚠️ Korrektur: Die Behauptung, die Rechnung sei "automatisch nach HOAI berechnet" und daher zwingend gültig, ist falsch: Die HOAI ist keine zwingende Preisvorgabe, sondern nur anwendbar, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde – was hier nicht der Fall ist.

➕ Ergänzung: Die bloßen Besichtigungstermine und die Kostenschätzung auf Basis fremder, fehlerhafter Pläne ohne eigene Planleistung stellen keine HOAI-Leistungsphase dar; sie fallen unter "akquisitorische Vorleistungen", die grundsätzlich nicht vergütungsfähig sind, solange kein Vertrag zustande gekommen ist.

❌ Widerspruch: Die Nachträgliche Erhöhung der Rechnung auf knapp 2900 € unter Androhung einer Zwangsvollstreckung ist rechtlich unzulässig und widerspricht § 307 BGB (unangemessene Benachteiligung); die "Fotokopier- und Plotterkosten" ohne Nachweis sind willkürlich und nicht durchsetzbar.

✅ Zustimmung: Ihre Entscheidung, den Architekten nicht zu beauftragen, war sachlich geboten – insbesondere angesichts der fehlenden Transparenz, des nicht erkannten Planfehlers und der unrealistischen Kostenschätzung, die deutlich über marktüblichen Angeboten lag.

👉 Handlungsempfehlung: Weisen Sie die Rechnung schriftlich unter Hinweis auf das Fehlen einer Honorarvereinbarung, die fehlende Vertraglichkeit und die unzulässige Nachverrechnung zurück; fordern Sie die Vorlage einer detaillierten Leistungsbeschreibung und einer nachvollziehbaren Honorarberechnung – und beauftragen Sie im Zweifel einen Fachanwalt für Architekten- und Bauvertragsrecht zur Prüfung der Rechtslage.